エートス協同組合（以下「当組合」）は活動を通じて取得する個人情報及び当組合従業者の個人情報（以下「個人情報」）は、当組合にとって重要な情報であり、 その個人情報を確実に保護することは、当組合の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当組合は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お取引先様及びお客様並びに当組合従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

1.個人情報の取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名
エートス協同組合
所在地 ：埼玉県さいたま市大宮区高鼻町2-1-1
代表理事：株式会社タウ　代表取締役　宮本　明岳

2.保有個人データの利用目的
【ご本人様から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
（顧客） 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
（組合員） 実習生の紹介等に係る手続き等の連絡、その他の業務連絡のため
（取引先担当者）業務上の取引における各連絡のため
（実習生） 組合員への紹介のため

3.開示等のご請求の申出先
開示等のご請求については、保有個人データ開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、特定記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

4.開示等のご請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、保有個人データ開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
運転免許証、住民票、健康保険証の被保険者証のうち、いずれか１点のコピー
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

5.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、保有個人データ開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類
運転免許証、住民票、健康保険証の被保険者証のうち、いずれか１点のコピー
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

(2)委任状
ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。

6.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求される場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 また、郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はご請求者様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知はいたしかねますので、ご注意ください。

7.開示等のご請求に対する回答方法
保有個人データ開示等請求書にて記載いただいた"ご希望の開示方法（受取方法）"に則り、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、回答いたします。

【ご本人様から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779
※当組合の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当組合に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当組合の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ、 苦情を申し立てることが出来ます。

8.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当組合では、個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いた します。点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

9.苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

＜個人情報問合せ窓口＞
エートス協同組合事務局（株式会社タウ）
TEL:048-776-9733（平日9:30～18:00 ※祝日、休暇期間を除く）
FAX:048-788-2251（24時間受付）
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者 村越 新吾